Prosjektledelse krever som all annen ledelse, erfaring, fokus, oversikt og påtrykk. Ved oppstart av ett prosjekt er det viktig at mandat, hensikt, mål og rammer er tydelig definert. Prosjekteier og prosjektleder må derfor utarbeide en prosjektavtale som klart definerer omfanget og hvem prosjektleder rapporterer til. I mange tilfeller opprettes det en styringsgruppe, bestående av relevante interessenter.

Summen av erfaring gir modenhet og grunnlag for raskt å gjenkjenne problemstillinger og mulige løsninger. Ved å feile, reflektere, korrigere, implementere, samt stadig ta nye utfordringer med påfølgende hendelser, utvikles erfaringsgrunnlaget. En flytter sine egne grenser, mot å mestre stadig større og mer kompliserte oppgaver og prosjekter.

Økonomien i ett prosjekt er en utfordring. Dette fordi prosjekter går utenfor de daglige rutinene og følgelig på ukjente ”stier”, iblandet design, nyutvikling og tilpassning av produkter og/eller tjenester. Hadde det ikke vært for det, ville det ikke vært behov for prosjektet. Budsjetteringen krever følgelig ett godt gjennomtenkt fundament, med en realistisk fremdriftsplan og tett oppfølging av påløpte kostnader, med avvikskorrigering. Tapt tid eller raskere gjennomføring enn planlagt, krever alltid mer ressurser, med påfølgende høyere kostnader. Det er da budsjettene sprekker.

I forhold til generell ledelse er prosjektledelse gjerne avgrenset, men på grunn av samspill med omkringliggende prosesser og den totale drift, stille det store krav til fremdrift, ferdigstillelse og implementering til rett tid. Det er således avgjørende at en prosjektleder har naturgitte og iboende egenskaper som målfokusert pådriver.

En prosjektleder må således ha den nødvendige erfaring, tyngde og mentale høyde som gjennomføringen krever. Vår erfaring er at en i utgangspunktet skal være litt overkvalifisert, slik at en har den nødvendige erfaring og kompetanse til raskt å ta de rette beslutningene, når det topper seg.

Ferdigstilte prosjekter bør alltid evalueres, hva gikk galt, hva var bra, hva mener brukerne og omgivelsene om resultatet. Hva kan gjøres bedre neste gang og hvilke suksessfaktorer kan vi ta med oss?